Política de Protección de datos de FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA

1 – ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?
El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de usuarios, clientes y clientes potenciales, colaboradores y proveedores es FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA, con domicilio social en AVDA MIRASIERRA , 1 – 28691 VILLANUEVA DE LA CAÑADA (provincia de MADRID) y CIF  G80736812.

A efectos de nuestra política de protección de datos, el teléfono de contacto es 918117760 y el correo electrónico de contacto es protecciondedatos@fundacionjares.org

Asimismo, le informamos que, en el tratamiento de datos en materia de gestión de Usuarios, Clientes y Proveedores, no existen entidades Corresponsables del Tratamiento.

Asimismo, le informamos que nuestra entidad ha asignado un Delegado de Protección de Datos (DPD), según lo establecido por la normativa vigente. Ud. puede contactar con nuestro DPD mediante el siguiente correo electrónico protecciondedatos@fundacionjares.org.

2 – ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA trata sobre sus clientes y proveedores son:

    • Datos de identificación
    • Direcciones postales o electrónicas
    • Información comercial
    • Datos económicos y de transacciones
    • Imagen; Voz; Datos de actividades de ocio/deportivas

Asimismo, le informamos que, debido a las características del tratamiento de los datos sobre nuestros usuarios del centro, tratamos los siguientes datos de categorías especiales: Datos relativos a la salud para la prestación de servicios de los menores acogidos en el centro.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc., o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación. Con respecto a los datos de candidatos a empleo, hemos obtenido sus datos mediante la presentación de un CV por su parte o la obtención de su candidatura mediante los servicios de un portal de empleo. En este último caso Usted ha autorizado dicha cesión de sus datos a nuestra empresa al insertar sus datos curriculares en el portal de empleo.

3 – ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA   recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

En cualquier caso FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de usar nuestros productos o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA.

4 – ¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?

En FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizadas en la Fundación como gestión de proveedores, gestión de usuarios,  gestión de expedientes de los pacientes. etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones basándonos en la respectiva base de legitimación:

FINALIDAD DE TRATAMIENTO BASE DE LEGITIMACIÓN
Relación y gestión de los donantes de aportaciones económicas a la Fundación. Ejecución (pre)contrato
Solución de las consultas que llegan a través de los formularios de la página web de la Fundación. Consentimiento del afectado
Gestión fiscal y contable de la actividad desarrollada por la Fundación. Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria
Gestión de los datos de los menores acogidos en el centro, de su historia clínica y de las tareas administrativas derivadas de la prestación del servicio de Atención Temprana y Terapias Infantiles. Ejecución (pre)contrato
Expedientes de los usuarios del centro de día, gestión y control sanitario, gestión de asistencia social y educación. Ejecución (pre)contrato
Expedientes de los usuarios del centro ocupacional, gestión de asistencia social y educación. Ejecución (pre)contrato
Expedientes y gestión de los usuarios de las residencias gestionadas por la Fundación, control sanitario y gestión de asistencia social. Ejecución (pre)contrato
Gestión de las solicitudes de los derechos ARCOPOL de las personas afectadas. Consentimiento del afectado
Gestión de los usuarios de la Fundación derivados de sede judicial con penas accesorias en beneficio de la comunidad. Obligación regulatoria
Servir de herramienta para valorar la evolución de los usuarios del centro. Ejecución (pre)contrato
Gestión administrativa, autorizaciones, traslados, salidas, permisos y actividades en general de la Fundación, y gestión de los servicios concertados con la CAM. Ejecución (pre)contrato
Tratamiento de datos destinado a la evaluación y diagnóstico e informes de evolución de los usuarios del centro. Ejecución (pre)contrato
Acceso a las imágenes captadas mediante el Sistema de Alarma. Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado
Dar respuesta a las solicitudes de los interesados en materia de protección de datos. Obligación regulatoria
Gestión de los datos de contacto de familiares, para llevar el control de las personas autorizadas a visitar a los pacientes y personas autorizadas a salir de las instalaciones de la Fundación con nuestros usuarios. Interés legítimo del responsable
Gestionar procesos de búsqueda, evaluación y selección de candidatos, incluidas las candidaturas espontáneas Consentimiento del afectado; Ejecución (pre)contrato
Gestión de las solicitudes de información y solución de las consultas que llegan a través del formulario web y/o RRSS de la Fundación Consentimiento del afectado

En cuanto a la base de legitimación referenciada, Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

No vamos a elaborar perfiles comerciales en base de la información facilitada y, en consecuencia, tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Ud en base de un perfil comercial.

5 – ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA  nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades, o en los casos que, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA o sus clientes y el público en general.

Le informamos que sus datos o datos de terceras personas comunicadas por Usted (Cónyuges, hijos, etc) no van a ser cedidos o comunicados a terceros salvo obligación legal, o derivadas de la relación que mantenemos con la Comunidad de Madrid.

FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA  puede proporcionar tus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA en relación a tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA  .

Le informamos que nuestra Entidad no se realizarán transferencias internacionales de datos en materia de gestión de Usuarios, Clientes y/o Proveedores.

6 – ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA está tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA  dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a  nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ , de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA, adjuntando copia de su DNI.  De igual modo, puede enviarnos un correo electrónico a la dirección protecciondedatos@fundacionjares.org

Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Agencia Española de Protección de Datos

C/ Jorge Juan, 6

28001 – Madrid

Telf. 901100099 / 912663517

 

7 – Protección de datos de los usuarios de la página web

De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web (como pueden ser los datos que nos facilita a través de los formularios cumplimentados y los metadatos asociados a dichos formularios: fecha, hora de envío, IP de envío, etc.) se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento.  Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA.

Asimismo, le informamos que, salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte, FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA  no va a ceder sus datos a terceras personas.

Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación  o supresión de datos, así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679, dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de Tratamiento’.

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

8 – Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad

          8.1. Medidas de Seguridad

FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

          8.2. Tratamiento de datos de menores

Al amparo del RGPD UE 679/2016 y de la LOPDGDD 3/2018, los menores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. No obstante, será responsabilidad de FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor.

Para el tratamiento de datos de menores de 14 años, dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales.

          8.3. Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

Ocasionalmente, FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Clientes, Proveedores y Usuarios. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

          8.4. ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?

Este apartado le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que pueda conocer la tipología de datos que FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA mantiene sobre sus usuarios, clientes potenciales, clientes y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de sus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.

En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante.

Si tienes cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los Clientes Potenciales, Clientes y Proveedores de FUNDACION JARDINES DE ESPAÑA, por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado 1 ‘Responsable de Tratamiento’, y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.

9 – Legislación aplicable

Las presente Política de Protección de Datos se regirá en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.